Amaç ve Yaklaşım
Kadın Sağlığı Araştırmaları kapsamında yürütülecek olası araştırma, geliştirme ve iş birliği görüşmelerinde; proje fikirlerinin, özgün yöntemlerin ve yayımlanmamış çalışmaların hassasiyetinin gözetilmesi amaçlanır. Bu metin, İnovasyon ve Ortaklıklar formu üzerinden iletilen başvurularda gizlilik talebinin nasıl ele alınacağını ve ayrıntılı bilgi paylaşımından önce izlenecek süreci açıklar.
Araştırmacıların, girişimcilerin, akademik ekiplerin ve biyoteknoloji alanında çalışan kuruluşların başvuruları farklı gizlilik ihtiyaçları taşıyabilir. Bu nedenle ilk başvuruda projenin genel çerçevesinin paylaşılması, özel koruma gerektiren ayrıntıların ise kapsamı belirlenmiş bir gizlilik düzenlemesinden sonra değerlendirilmesi esas alınır.
İlk Başvuruda Paylaşılabilecek Bilgiler
Başvuru formunda projenin hangi ihtiyaca yanıt verdiği, çalışma alanı, gelişim aşaması ve beklenen iş birliği modeli açıklanabilir. Araştırma desteği, laboratuvar hizmeti, teknik danışmanlık, ortak geliştirme veya akademi-sanayi iş birliği gibi beklentilerin genel ifadelerle belirtilmesi ön değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Bu aşamada projenin yeniden üretilmesini sağlayacak teknik ayrıntıların, patent başvurusuna konu olabilecek açıklanmamış buluşların veya ticari değer taşıyan belgelerin gönderilmesi beklenmez. Ön değerlendirme için gerekli olmayan ayrıntılar çıkarılabilir; teknik dosyalar yerine gizli bilgi içermeyen bir özet hazırlanabilir.
Gizlilik Talebinin Kapsamı
Gizlilik talebi; yayımlanmamış araştırma sonuçları, deney tasarımları, analiz yöntemleri, laboratuvar protokolleri, veri setleri, yazılım ve algoritmalar, ürün geliştirme planları, formüller, prototipler, maliyetler ve ticari stratejiler gibi bilgilerle ilgili olabilir.
Bir bilginin yalnızca “proje bilgisi” olarak adlandırılması, bütün içeriklerin aynı düzeyde koruma gerektirdiği anlamına gelmez. Görüşmeler ilerlediğinde hangi bilgilerin gizli olduğu, kimlerle paylaşılabileceği ve hangi amaçla kullanılabileceği ayrıca belirlenir. Başvuru sahibi, ayrıntıları açıklamadan önce gizlilik ihtiyacını ve varsa bağlı olduğu kurumun kısıtlamalarını bildirebilir.
NDA Talebi ve Sonraki Adımlar
Formdaki NDA seçeneğinin işaretlenmesi, ayrıntılı proje görüşmelerinin karşılıklı bir gizlilik sözleşmesi çerçevesinde yürütülmesinin talep edildiğini gösterir. Talep değerlendirilirken projenin genel konusu, olası iş birliği kapsamı ve bilgi paylaşımının gerekliliği ele alınır. Gerektiğinde başvuru sahibiyle formda bildirdiği iletişim kanalları üzerinden görüşülerek sonraki adımlar netleştirilir.
Ayrı bir NDA hazırlanacaksa tarafların kimlikleri, temsil yetkileri, korunan bilgilerin kapsamı, izin verilen kullanım, paylaşım koşulları, süre, sona erme ve uyuşmazlık hükümleri belirlenir. Kurumsal başvurularda gerekli iç onayların ve imza yetkilerinin tamamlanması istenebilir.
Bu sayfa ve formdaki talep kutusu, kendi başına tarafları belirlenmiş ve karşılıklı kabul edilmiş bir NDA yerine geçmez. Talebin iletilmesi, gizlilik sözleşmesinin tamamlandığı veya proje başvurusunun kabul edildiği anlamına gelmez. Ayrıntılı gizli bilgi paylaşımı, tarafların uygulanacak gizlilik koşullarında anlaşmasından sonra yapılmalıdır. Bu açıklama, mevzuattan veya önceden kurulmuş ilişkilerden doğabilecek yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Karşılıklı Bilgi Paylaşımı
Gizlilik ihtiyacı yalnızca başvuru sahibinin belgeleriyle sınırlı olmayabilir. Görüşmeler sırasında değerlendirme yapan ekipler de kendi yöntemlerini, teknik yaklaşımlarını veya yayımlanmamış çalışmalarını açıklayabilir. Karşılıklı NDA, her iki tarafın paylaştığı bilgileri belirlenen koşullar altında korumayı amaçlar.
İlgili sözleşmede, bilginin yalnızca değerlendirme için kullanılması; erişimin ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırılması; çalışan, danışman ve olası proje ortaklarına yapılacak paylaşımların düzenlenmesi ele alınabilir. Başka bir araştırmacı, kuruluş veya hizmet sağlayıcıyla paylaşım yapılacaksa bunun koşulları da önceden açıklığa kavuşturulmalıdır.
Fikrî Mülkiyet ve Yayınlar
Bir proje özetinin gönderilmesi, başvuru sahibinin buluş, yöntem, yazılım veya diğer eserleri üzerindeki haklarını devretme iradesi olarak değerlendirilmez. Başvuru, tek başına lisans verme, ortak patent başvurusu yapma, ticari kullanım izni sağlama veya yayın hakkı tanıma amacı taşımaz.
Ortak çalışmadan doğabilecek hakların sahipliği, akademik yazarlık, makale ve bildiri yayımlama, patent başvurusu ve ticarileştirme gibi konular, iş birliğinin niteliğine göre ayrıca kararlaştırılır. Proje değerlendirmesine katılmak, kendiliğinden ortaklık veya yazarlık hakkı oluşturmaz.
Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler
Başvuru sahibi, paylaşacağı belgeler üzerinde açıklama yetkisinin bulunup bulunmadığını kontrol etmelidir. Bir üniversiteye, işverene, fon sağlayıcıya veya başka araştırma ortağına ait gizli bilgiler, gerekli izinler alınmadan forma eklenmemelidir.
Daha önce imzalanmış sözleşmeler, kurum politikaları, fon koşulları veya yayın kısıtlamaları varsa bunlar ayrıntılı görüşme öncesinde bildirilmelidir. Bir kurum adı veya görev unvanı yazılması, o kurum adına gizli bilgi açıklama ya da sözleşme yapma yetkisinin doğrulandığı anlamına gelmez.
Kişisel Veriler ve Sağlık Bilgileri
Başvuru formuna hasta dosyası, kimlik belgesi, tahlil sonucu, sağlık kaydı, genetik veri veya kimliği belirlenebilir araştırma katılımcılarına ait bilgiler eklenmemelidir. Ön değerlendirme, kişisel sağlık verisi içermeyen proje özeti üzerinden yürütülmelidir. Kişi adlarının çıkarılması, bir veri setinin her durumda anonim hâle geldiği anlamına gelmez.
İlerleyen aşamalarda kişisel veri veya biyolojik materyal paylaşımı gerekirse hukuki dayanak, gerekli izinler, veri güvenliği, etik değerlendirme ve aktarım şartları ayrıca ele alınır. Bir NDA yapılması, bu şartların kendiliğinden karşılandığı anlamına gelmez.
Bu bilgilendirme, başvuru formunda toplanan ad, telefon ve e-posta gibi kişisel veriler için sunulması gereken KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez. NDA talebinin işaretlenmesi, pazarlama iletişimine veya her türlü kişisel veri işlemeye yönelik açık rıza olarak yorumlanmaz.
Görüşmelerin İlerlemesi ve Sona Ermesi
Başvuru, projenin teknik olarak uygulanabilir olduğunun, finansman sağlanacağının veya belirli bir tarihte hizmet sunulacağının garantisi değildir. Değerlendirme sonucunda ek bilgi istenebilir, farklı bir çalışma kapsamı önerilebilir veya iş birliğine devam edilmemesine karar verilebilir.
Görüşmelerin ilerlememesi hâlinde, varsa ayrıca kabul edilmiş gizlilik sözleşmesinin bilgi saklama, iade, silme ve gizliliğin devamına ilişkin hükümleri uygulanır. Kişisel veriler için ilgili mevzuat ve ayrıca açıklanan saklama koşulları esas alınır. Başvuru kayıtlarının tamamının derhâl silineceğine dair bu metinle bir garanti verilmez.
Formdaki Seçeneğin Anlamı
NDA talep kutusunu işaretleyen başvuru sahibi, ayrıntılı proje bilgilerinin paylaşılmasından önce karşılıklı gizlilik koşullarının görüşülmesini talep eder. İlk form gönderiminde yalnızca ön değerlendirmeye uygun, gizli ayrıntı ve kişisel sağlık verisi içermeyen bir özet sunulması beklenir.
Gizlilik talebinin amacı, görüşmelerin başında bilgi paylaşım sınırlarını açıkça belirlemek ve olası iş birliğini karşılıklı beklentilerin anlaşıldığı bir süreç içerisinde değerlendirmektir.